Biuro Maklerskie PKO Banku Polskiego (dalej “PKO BP BM”) w związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie rejestrów akcjonariuszy uprzejmie informuję, że od godz. 16:00 w dniu 26.02.2021, do maksymalnie godz. 08:00 w dniu 01.03.2021r aplikacja eRA będzie niedostępna.
W tym czasie prowadzone będą prace związane z udostępnieniem Państwu aplikacji w wersji zapewniającej dostęp do rejestrów akcjonariuszy oraz zasilanie systemów PKO BP BM danymi akcjonariuszy rejestrowanymi/przekazywanymi przez Państwa.
Jednocześnie poniżej przedstawiamy informacje dotyczące obsługi rejestrów akcjonariuszy oraz Państwa Akcjonariuszy:
1. Obsługa akcjonariuszy /spadkobierców, którzy nie złożyli dokumentów akcji do dnia 1 marca 2021.
Od dnia 1 marca 2021 r. proces rejestracji w aplikacji eRA Akcjonariuszy, którzy będą się do Spółki zgłaszać z dokumentami akcji nie będzie różnił się obecnie realizowanego sposobu rejestracji.
W wersji aplikacji udostępnionej Państwu od dnia 1 marca br. zmieni się jedynie nazwa głównej zakładki w której realizowana jest przez Państwa rejestracja Akcjonariuszy (nowa nazwa „Obsługa papierów wartościowych”). Funkcjonalność rejestracji nie ulega zmianie, z zastrzeżeniem informacji wskazanej w pkt. 2.
Nie ulega również zmianie sposób rejestracji Spadkobierców, w przypadku gdy Spadkobiercy:
- dokonali działu spadku - należy ich dane jako Akcjonariuszy zarejestrować w aplikacji eRA,
- nie dokonali działu spadku - należny ich dane jako współwłaścicieli wprowadzić do pliku xls, w zakresie i strukturze jaką otrzymali Państwo od PKO BP BM,
Zmianie nie ulega także zakres wymaganej dokumentacji. Zgodnie z rekomendacjami PKO BP BM, spadkobiercy winni przed złożeniem akcji do depozytu Spółki dokonać działu spadku.
2. Sposób przekazywania informacji do PKO BP BM o Akcjonariuszach, którzy złożyli dokumenty akcji w Spółce po dniu 1 marca 2021r. oraz częstotliwość ujawniania ich w rejestrze akcjonariuszy
PKO BP BM planuje, że co najmniej do dnia 1 kwietnia 2021 r. sposób przekazywania danych Akcjonariuszy nieujawnionych w rejestrze akcjonariuszy nie ulegnie zmianie. Po tym terminie, z wyłączeniem współwłasności, przekazywanie danych Akcjonariuszy deponujących akcje w Spółce możliwe będzie jedynie poprzez ich rejestrację w aplikacji eRA.
W początkowym okresie, Akcjonariusze, który złożą dokumenty akcji w Spółce po dniu 1 marca 2021 r. będą co ujawniani w prowadzonych przez PKO BP BM rejestrach akcjonariuszy w okresach 2 tygodniowych, następnie raz na miesiąc.
3. Informacje o zmianach w użytkowanej aplikacji eRA (perspektywa Emitenta)
Szczegółowe informacje techniczne o funkcjonalnościach aplikacji eRA udostępnianej w wersji od dnia 1 marca br. zamieszczone są w instrukcji aplikacji eRA dostępnej pod klawiszem „pomoc”.
Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych zmian/ informacji dotyczących funkcjonalności:
1) Zakładka „Rejestr akcjonariuszy” - NOWA FUNKCJONALNOŚĆ - w tej zakładce od dnia 1 marca widoczne będą dane z utworzonego przez PKO BP BM rejestru akcjonariuszy Państwa Spółki. W chwili obecnej, w celu łatwiejszej weryfikacji ewentualnych niezgodności widoczne są informacje o akcjach i Akcjonariuszach zgodnie z tym jak Państwo przekazali nam dane („po odcinkach zbiorowych”) docelowo „pakiety” akcjonariuszy zostaną „scalone” aby rejestr nie zawierał powtórzonych pozycji. Z poziomu tej zakładki istnieje możliwość pobrania rejestru akcjonariuszy w formacie pdf,
2) Zakładka „Obsługa papierów wartościowych” – zawiera funkcjonalności dot. rejestracji Akcjonariuszy, którzy zgłoszą się do Spółki po dniu 1 marca 2021r. Proces rejestracji nie uległ zmianie, pojawiła się tam natomiast nowa opcjonalna formatka ”Kod potwierdzenia zdalnego”, który niebawem umożliwi Akcjonariuszom dostęp do ich rejestrów akcjonariuszy prowadzonych przez wszystkie podmioty które przystąpią do inicjatywy SIRA, poprzez bezpłatną aplikację mobilną „Mój Rejestr Akcjonariuszy” (dostępną w Google Play i App Store),
3) Zakładka „Dane klienta” – reprezentanci jednoosobowi Spółki w tej zakładce będą mieli możliwość udzielanie pełnomocnictwa wybranym pracownikom, do dostępu do aplikacji eRA. Rodzaje i zakres pełnomocnictw, został opisany w pkt. 5 niniejszej informacji,
4) Zakładka „Rejestr zdarzeń” – w której będzie istniała możliwość rejestracji zdarzeń korporacyjnych – na dzień uruchomienia systemu funkcjonalność została zablokowana,
5) Zakładka „Wiadomości i raporty” – cześć „Wiadomości” służyć będzie do przekazywania wiadomości PKO BP BM do Emitenta, natomiast w części „Raporty” obecnie zamieściliśmy raport danych do doręczeń – jest to plik xls z danymi adresowymi Akcjonariuszy do komunikacji, aby umożliwić Państwu np. wysyłanie korespondencji seryjnej do Akcjonariuszy.
Jednocześnie w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących prowadzenia rejestrów akcjonariuszy z aplikacji zostały usunięte następujące funkcjonalności:
- Zmiana własności,
- Rejestracja zajęć komorniczych oraz zastawów,
- Aktualizacja danych.
4. Dostęp do aplikacji eRA dla członków Zarządu Emitentów
Członkowie Zarządów Spółek, których wymagane dane zastały przekazane PKO BP BM we wskazanym terminie zostaną umocowani do działania w aplikacji eRA w dniach 27-28.02. br. W ww. terminie rozpocznie się proces generacji loginów, które zostaną rozesłane w analogiczny sposób, jak dla pracowników umocowanych do obsługi Akcjonariuszy.
W przypadku Spółek, które nie przekazały PKO BP BM niezbędnych danych, Członkowie Zarządu będą mogli uzyskać dostęp do aplikacji eRA po uzupełnieniu danych. Dane można przekazać PKO BP BM w następujący sposób:
- W trakcie wizyty w POK PKO BP BM,
- Poprzez przesłanie wypełnionego pliku przekazanego przez PKO BP BM we wcześniejszej korespondencji pliku o nazwie struktura_beneficjenci_reprezentanci_spółki – w tym przypadku nie gwarantujemy, że dane zostaną zarejestrowane a loginy wygenerowane w terminie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez PKO BP BM poprawnie wypełnionego pliku i hasła.
5. Dostęp pracowników Spółki do aplikacji eRA
1) Pełnomocnictwa do rejestracji Akcjonariuszy udzielone przy zawarciu umowy – pozostają w mocy w przypadku Emitentów, których Akcjonariusze nie zdeponowali wszystkich akcji w spółce do dnia 1 marca 2021r. – Pełnomocnicy Ci nie mają dostępu do nowych funkcjonalności aplikacji eRA.
2) Pełnomocnictwo pełne oraz pełnomocnictwo niepełne – nowe typy pełnomocnictw, które umożliwiają dostęp do nowych funkcjonalności aplikacji eRA w zakresie przedstawionym poniżej:
a) Pełnomocnictwo niepełne uprawnia do dokonywania wszelkich czynności związanych z obsługą elektronicznego rejestru akcjonariuszy, w tym w szczególności:
1) przeglądania Rejestru,
2) pobierania wersji elektronicznej Rejestru w postaci nieedytowalnej,
3) wysyłania komunikatów do Akcjonariuszy i PKO BP BM za pośrednictwem eRA,
4) otrzymywania od PKO BP BM powiadomień o wpisach dokonanych w Rejestrze,
5) obsługi procesu przyjmowania odcinków zbiorowych Akcji lub dokumentów Akcji i innych Instrumentów rejestrowych do depozytu Spółki, w tym:
- wydruku potwierdzeń przyjęcia odcinków zbiorowych Akcji lub dokumentów akcji i innych Instrumentów rejestrowych do depozytu Spółki,
- rejestracji i wydruku zgód Akcjonariuszy na komunikację ze Spółką i podmiotem prowadzącym Rejestr za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- oświadczeń Akcjonariuszy w zakresie udostępnionych Spółce i PKO BP BM danych osobowych oraz sposobu komunikacji ze Spółką i PKO BP BM.
6) przeglądania i pobierania raportów udostępnianych w aplikacji eRA.
b) Pełnomocnictwo pełne, które uprawnia do dokonywania wszelkich czynności związanych z obsługą elektronicznego rejestru akcjonariuszy, wskazanych w pełnomocnictwie niepełnym oraz dodatkowo do informowania PKO BP BM o zdarzeniach powodujących konieczność dokonania zmian w rejestrze akcjonariuszy, przez co należy rozumieć między innymi możliwość rejestracji zdarzeń korporacyjnych.
3) Sposób udzielenia przez Spółkę pełnomocnictw pełnych i niepełnych, o których mowa w ppk.2):
- Reprezentanci jednoosobowi spółki mogą zarejestrować pełnomocnictwa w aplikacji eRA, w zakładce „Dane klienta” klawisz „nadawanie umocowań”,
- Spółki, które nie przekazały danych reprezentantów mogą udzielić pełnomocnictw do aplikacji eRA w POK PKO BP BM.
6. Dodatkowe informacje
PKO BP BM uprzejmie informuje, że w celu ułatwieniu Państwu dostępu do informacji przekazywanych przez PKO BP BM ogólne komunikaty, począwszy od niniejszej informacji, będą poza przekazywaniem ich w formie e-mailowej zamieszczane również na dostępnej dla Państwa w aplikacji eRA pod klawiszem „pomoc” zamkniętej stronie w zakładce „Komunikaty”.
PKO BP BM uprzejmie informuje, że nie planuje udostępniać Akcjonariuszom żadnych wzorów umów, poza umową działu spadku, którą PKO BP BM wykorzystuje przy obsłudze wszystkich swoich Klientów.
Spółkom, które zwyczajowo udostępniały i nadal planują udostępniać wzory umów, w celu usprawniania obsługi Akcjonariuszy, uprzejmie zwracamy uwagę, ze proces obsługi w PKO BP BM Akcjonariusza lub nabywcy ulegnie skróceniu jeśli w umowie zawarta będzie informacja o wyrażeniu zgody Akcjonariusza na dokonanie wpisu.
Dodatkowo PKO BP BM uprzejmie zwraca uwagę, że w przypadku Spółek, w których akcje są objęte ograniczaniem zbywalności, Akcjonariusz/Nabywca w pierwszej kolejności musi uzyskać wszelkie wymagane zapisami Statutu lub przepisami prawa zgody i dopiero w następnej kolejności zgłosić się do PKO BP BM z kompletem ww. zgód i umową w celu dokonania wpisu w rejestrze akcjonariuszy.
7. Informacje PKO BP BM dla Akcjonariuszy ujawnionych w rejestrze akcjonariuszy
Zasady obsługi Akcjonariuszy zostały przez PKO BP BM określone w Regulaminie rejestru akcjonariuszy w Biurze Maklerskim PKO Banku Polskiego (dalej” Regulamin”), który przesyłamy Państwu w załączeniu.
PKO BP BM ww. Regulamin udostępni na stronie internetowej PKO BP BM od dnia 27.02.2021 r.
Link do strony www.bm.pkobp.pl/era/. (obecnie strona jest zablokowana). Akcjonariusze będą mieli również dostęp do ww. informacji poprzez kafelek „Rejestr akcjonariuszy” (od 27.02.2021 r.) udostępniony na stronie głównej PKO BP BM.
W celu zapewnienia Akcjonariuszom łatwego dostępu do informacji Spółka może ww. linki zamieścić na swojej stronie internetowej.
Na ww. stronie oprócz wspominanego Regulaminu Akcjonariusze znajdą informacje, zarówno dotyczące lokalizacji POK PKO BP BM, w których będą mogli zostać obsłużeni jak też informacje o zakresie czynności wykonywanych na rzecz akcjonariusza przez PKO BP BM w związku z prowadzaniem przez PKO BP rejestru akcjonariuszy Państwa Spółki.
Dodatkowo strona zawiera, między innymi:
- informacje o funkcjonalności aplikacji eRA z perspektywy Akcjonariusza
- sekcje pytań i odpowiedzi, gdzie akcjonariusze znajdą informacje podzielone tematycznie między innymi w zakresie:
- sposobu zmiany danych osobowych i kontaktowych, czy możliwości udzielenia zgody na komunikacje elektroniczną z PKO BP BM i Spółką
- zakresu wymaganych dokumentów przy zbyciu/ darowiźnie / spadku akcji zapisanych w rejestrze akcjonariuszy
- sposobach powiadamiania przez PKO BP BM o dokonanych wpisach
- informacje o tym czym jest wyciąg z rejestru akcjonariuszy czy też świadectwo rejestrowe
- jak również informacje o możliwych powodach problemów z logowaniem do aplikacji eRA czy o zajęciach komorniczych
Ww. informacje będą przez PKO BP BM aktualizowane w miarę potrzeb.
Dodatkowo ww. zestaw informacji, wraz z opisem aktualnej funkcjonalności eRA (perspektywa Akcjonariusz) Akcjonariusze będą mieli dostępny w aplikacji pod klawiszem „pomoc”.
8. Kanały Obsługi Akcjonariuszy ujawnionych w rejestrze akcjonariuszy oraz zakres ich obsługi
PKO BP BM będzie obsługiwał Państwa Akcjonariuszy, w następujący sposób:
1) w POK w godzinach ich pracy – w pełnym zakresie wynikającym z przepisów prawa, niezależnie od tego czy Akcjonariusz wyraził zgodę na komunikację elektroniczną czy tez nie. Lista POK znajduje się na stronie internetowej https://www.bm.pkobp.pl/o-nas/placowki/. Lista POK PKO BP BM będzie również dostępna dla akcjonariuszy na stronie wskazanej w pkt. 2
W POK PKO BP BM Akcjonariusze ujawnieni w rejestrze akcjonariuszy od 1 marca 2021 r.będą mieli możliwość realizacji wszystkich czynności wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności będą mieli możliwość:
- pobrania bezpłatnie wyciągu z rejestru akcjonariuszy, stanowiącego informacje o której mowa w art. 3285 § 3 Kodeksu spółek handlowych,
- wskazania rachunku bankowego do ich indywidualnego Rejestru Rynku Niepublicznego za pomocą którego wypłacane będą zobowiązanie pieniężne spółki o ile Statut Spółki nie przewiduje inaczej.
2) za pośrednictwem aplikacji eRA (część dedykowana dla Akcjonariuszy) – Akcjonariusze, którzy wyrazili zgodę na komunikację elektroniczną ze Spółką oraz PKO BP BM (profil pasywny) oraz podali numer telefonu komórkowego.
W aplikacji eRA Akcjonariusze od 1 marca 2021 r. będą mieli możliwość zarówno przeglądu rejestru akcjonariuszy jak też możliwość bezpłatnego pobrania wyciągu z tego rejestru (wyciąg zawiera dane dot. Emitenta, emisji oraz informacje z rejestru akcjonariuszy dotyczące danego Akcjonariusza). W aplikacji eRA z perspektywy Akcjonariusza, Akcjonariusze będą mieli również dostęp do powiadomień i raportów, gdzie będą zamieszczanie kierowane do niego informacje. Zakres funkcjonalności aplikacji eRA (perspektywa Akcjonariusza) będzie sukcesywnie rozszerzany a informacje będą udostępniane Akcjonariuszom na ww. stronach dedykowanych dla Akcjonariuszy.
9. Dane Akcjonariuszy
PKO BP BM uprzejmie informuje, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu oraz prawidłowej weryfikacji tożsamości Państwa Akcjonariuszy, w trakcie pierwszej wizyty Akcjonariusza w POK PKO BP BM będzie przed rozpoczęciem jego obsługi prosił o potwierdzenie przez Akcjonariusza danych przekazanych przez Spółkę.
Ww. aktualizacja danych nie będzie uniemożliwiała korzystania z aplikacji eRA, z zastrzeżeniem sytuacji w której dane Akcjonariusza przekazane przez Spółkę / Spółki nie będą zgodne a także nie będą zgodne z danymi PKO BP BM., w tych szczególnych przypadkach Akcjonariusze przed uzyskaniem dostępu do funkcjonalności aplikacji eRA będą musieli dokonać identyfikacji tożsamości w POK PKO BP BM.
10. Loginy i hasła dla Akcjonariuszy prawnych
PKO BP BM zwraca uwagę, że zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, art. 2 ust. 2 pkt. 10) w brzmieniu które wejdzie z dn. 1.03.2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 187) za klienta rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której instytucja obowiązana świadczy usługi lub dla której wykonuje czynności wchodzące w zakres prowadzonej przez nią działalności zawodowej, w tym z którą instytucja obowiązana nawiązuje stosunki gospodarcze, lub na zlecenie której przeprowadza transakcję okazjonalną, przy czym w przypadku umowy ubezpieczenia przez klienta instytucji obowiązanej rozumie się ubezpieczającego, a w przypadku umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, o której mowa w art.3282 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2020r. poz.1526 i 2320), przez klienta instytucji obowiązanej rozumie się wyłącznie akcjonariusza, zastawnika lub użytkownika akcji podlegającego wpisowi do tego rejestru w związku z transakcją stanowiącą podstawę dokonania wpisu.
PKO BP BM będzie sukcesywnie podejmować kontakt z Akcjonariuszami prawnymi, którzy udzielili zgody na komunikację elektroniczną w celu uzupełnienia przez Akcjonariuszy danych reprezentantów i beneficjentów rzeczywistych.
Akcjonariusze prawni, którzy chcieliby uzyskach w szybszym terminie dostęp do aplikacji eRA mogą zgłaszać się do POK PKO BP BM celem uzupełnienia ww. danych oraz ewentualnego udzielenia pełnomocnictw.
Pliki do pobrania
Struktura plików współwłasności do rejestru akcjonariuszy
Struktura beneficjenci reprezentanci Spółki
